- Tietosuojaseloste
- Tili ja Isännöinti Jaritu Oy
- Päivitetty: 28.3.2026
- 1. Rekisterinpitäjä
- Tili ja Isännöinti Jaritu Oy
- Y-tunnus: 2739003-7
- Osoite: Inkereentie 929
- Sähköposti: info (pois)@jaritu.fi
- 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
- Sähköposti: info(pois)@jaritu.fi
- 3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Isännöinti- ja taloushallintopalvelut (pääasialliset tarkoitukset)
- Taloyhtiöiden ja asiakkaiden sopimusten hallinta
- Asukasrekisterin ylläpito
- Taloushallinto ja kirjanpito
- Laskutus ja maksuliikenne
- Huoltopyyntöjen ja asiakasasioinnin käsittely
- Käsittelyn oikeusperusteita ovat:
- Sopimus (EU GDPR 6.1.b)
- Lakisääteiset velvoitteet (GDPR 6.1.c), kuten kirjanpitolaki ja asunto-osakeyhtiölaki
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)
- 4. Rekisterin tietosisältö
- Rekisteriin voidaan tallentaa mm. seuraavia tietoja:
- Asukkaat ja osakkaat
- Nimi, henkilötunnus (tarvittaessa), osoite
- Sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Huoneistotiedot, osakkeenomistustiedot
- Huoltopyynnöt ja asiointiin liittyvät tiedot
- Autopaikka- ja varastotiedot
- Laskutus- ja taloustiedot
- Maksutiedot
- Viitemaksut ja perintätiedot
- Kirjanpitoon liittyvät tapahtumat
- Verkkosivun yhteydenottolomakkeet
- Nimi
- Sähköposti
- Viestin sisältö
- 5. Säännönmukaiset tietolähteet
- Rekisteröity itse
- Taloyhtiöiden edustajat (esim. hallitus, isännöitsijäntodistuksen tiedot)
- Viranomaiset ja julkiset rekisterit
- Huoltoyhtiöt tai palveluntarjoajat
- 6. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
- Tietoja voidaan luovuttaa:
- Taloyhtiön hallitukselle
- Huoltoyhtiöille ja urakoitsijoille
- Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelujen tuottajille
- Viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
- Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman riittäviä tietosuojakeinoja.
- 7. Henkilötietojen säilytysaika
- Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
- Kirjanpitoa koskevat tiedot: 10 vuotta (kirjanpitolain mukaan)
- Asukas- ja osakastiedot: sopimussuhteen ajan
- Yhteydenottolomakkeet: enintään 12 kk
- 8. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Tekniset suojaukset:
- Palvelimet suojattu palomuurein ja salauksella
- Käyttöoikeudet rajattu vain tehtävien mukaan
- Salasanat vahvoin tunnistein
- Fyysinen suojaus:
- Lukitut tilat
- Asiakirjojen turvallinen säilytys ja hävitys
- 9. Rekisteröidyn oikeudet
- Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaisesti:
- Oikeus tarkastaa omat tietonsa
- Oikeus oikaista tietoja
- Oikeus poistaa tiedot (siltä osin kuin laki sallii)
- Oikeus rajoittaa käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus vastustaa käsittelyä, jos perusteena on oikeutettu etu
- Pyyntöjen käsittely tapahtuu ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
- 10. Automaattinen päätöksenteko
- Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
- 11. Evästeet (Cookies)
- Yrityksen verkkosivut käyttävät evästeitä sivuston toimivuuden takaamiseksi ja käytön analysointiin. Käyttäjä voi estää evästeet selaimen asetuksista.
